Assistenz (m/w/d) in der Bauwerkserhaltung

Im Bereich der Bauwerkserhaltung sind wir spezialisiert auf die dauerhafte Sicherung, Instandsetzung und Verstärkung von Ingenieur- und Betonbauwerken. Bei uns gestalten Sie vielseitige Projekte, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich gemeinsam mit dem Team weiter.

Für die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG suchen wir am Standort Recklinghausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Als Wayss & Freytag Ingenieurbau AG sind wir eines der führenden Bauunternehmen in den Bereichen Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau. Von präzisen Instandsetzungen bis hin zu den größten Bauprojekten des Landes gestalten wir mit mehr als 1.400 engagierten Mitarbeitenden deutschlandweit die Welt von morgen. Dabei trägt jedes Bauwerk unsere ganz persönliche Handschrift.

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Datenmanagement und Unterstützung der Bauleitung bei Dokumentation und Schriftverkehr
• Koordinierung und Beschaffung von Arbeitsmitteln, Postein- und -ausgang
• Fuhrparkmanagement
• Erfassung und Pflege von Aufwendungen der gewerblichen Mitarbeiter
• Vorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Baubranche
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Bezahlung nach Tarifvertrag im Bauhauptgewerbe inklusive aller Vorteile
• 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Zusatzrente und Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramm
• Onboarding & Mentoring