Billing Specialist (gn)

Im Auftrag unseres Kunden, einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (gn) am Standort Frankfurt

• Verantwortung für eine präzise und termingerechte Rechnungsstellung unter Berücksichtigung individueller Mandats- und Vertragsvereinbarungen
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Datenschutz, berufsrechtliche Anforderungen) sowie interner Prozesse im Billing-Kontext
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Billing-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Automatisierung
• Aktive Mitgestaltung und Verbesserung von Systemen, Tools und Workflows im Bereich Billing Operations
• Erstellung und Aufbereitung mandantenspezifischer Reports und Auswertungen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
• Ansprechpartner für interne und externe Fragen rund um Abrechnung, Verträge und billing-relevante Prozesse
• Zudem haben Sie die Außenstände im Blick und verantworten die Vorbereitung sowie Umsetzung eines strukturierten Mahnwesens

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Relevant Berufserfahrung im Bereich Billing, Abrechnung oder operativen Finance-Prozessen im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office 365 und DMS/KMS-Systeme
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine professionelle, detailorientierte Arbeitsweise
• KI-Affinität: Erfahrung mit Prompting und KI-Tools
• Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und gegenüber Mandanten
• Sie sind zuverlässig, diskret, verantwortungsvoll und ein Teamplayer

• Ein attraktives Vergütungspaket und Corporate Benefits
• 2 Tage Homeoffice
• Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Raum für eigene Ideen und Entwicklungsperspektiven
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
• Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service