Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)

Seit über einem halben Jahrhundert steht Kopp Tobaccos für Qualität, Verlässlichkeit und internationale Kompetenz im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir gewachsene Tradition mit modernen Prozessen und einer konsequent internationalen Ausrichtung.

Der internationale Handel ist eine zentrale Säule unseres Geschäfts und maßgeblicher Treiber unseres Wachstums. Zur professionellen Steuerung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Exportaktivitäten suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, hoher Prozesssicherheit und Freude am internationalen Geschäft.

Als Sachbearbeiter im Export (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die rechtskonforme, termingerechte und effiziente Abwicklung unseres internationalen Warenverkehrs. Sie steuern komplexe Prozesse, koordinieren interne und externe Schnittstellen und stellen stabile, transparente Abläufe entlang der gesamten Lieferkette sicher. Dabei verbinden Sie kaufmännisches Verständnis mit Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für internationale Geschäftsbeziehungen.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum, in der Sie unser internationales Exportgeschäft aktiv voranbringen!

• Eigenständige Steuerung und Bearbeitung internationaler Exportaufträge – von der Anfrage bis zur termingerechten Lieferung.
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender internationaler Kunden- und Vertriebspartnerbeziehungen sowie Unterstützung beim Ausbau unserer Absatzmärkte.
• Erstellung und Pflege internationaler Preislisten sowie Mitwirkung bei der Erschließung neuer Märkte und Vertriebspotenziale.
• Sicherstellung einer reibungslosen und rechtskonformen Exportabwicklung unter Berücksichtigung aller relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie Ausfuhrgenehmigungen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Marketing und Logistik sowie Abstimmung von Lieferterminen und länderspezifischen Anforderungen.
• Erstellung von Bestellvorschlägen und Mengenplanungen sowie Abstimmung der Exportbedarfe mit den verfügbaren Produktionskapazitäten.
• Pflege relevanter Stammdaten in SAP und den entsprechenden Zollsystemen sowie Sicherstellung der internationalen Track-&-Trace- und Sicherheitsanforderungen.
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, am besten im Groß- und Außenhandel, in der Spedition oder Industrie.
• Berufserfahrung im Export, Außenhandel, internationalen Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung.
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Incoterms von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Interesse an internationalen Märkten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen Geschäft
• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Zuständigkeiten
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
• Flache Hierarchien und geregelte Arbeitszeiten. Freitags endet unser Arbeitstag bereits um 12:45 Uhr.
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
  • GIVVE-Card oder HVV-Ticket
  • Leistungsprämie

Neugierig geworden? Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbung an m.becker@kopp-tobaccos.com