IT-Projektkoordinator (m/w/d) Lagerstandorte

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Wenn ein Lager- oder Logistikstandort neu entsteht, erweitert oder technisch modernisiert wird, müssen IT-Infrastruktur, Lagerprozesse, Intralogistiksysteme und die Anbindung an zentrale Unternehmenssysteme frühzeitig aufeinander abgestimmt werden. Netzwerke, Endgeräte, Anwendungen und technische Schnittstellen müssen rechtzeitig bereitstehen und zuverlässig zusammenspielen.

Daher besetzen wir am Standort Köln die Position als

IT-Projektkoordinator (m/w/d) Lagerstandorte

in unbefristeter Festanstellung neu.

In dieser Rolle koordinieren Sie die IT-seitigen Arbeitspakete in Infrastruktur- und Rolloutprojekten an unseren Standorten, von der Anforderungsaufnahme und Planung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe. Sie führen interne Beteiligte und externe Dienstleister organisatorisch zusammen und sorgen dafür, dass die IT-Lösungen die betrieblichen und logistischen Anforderungen erfüllen.

Der Bereich

Die Rolle ist dem Team IT-Planung und Steuerung zugeordnet. Das Team koordiniert bereichsübergreifende Projekte und Initiativen innerhalb der IT. Die IT-Projektkoordination arbeitet an der Schnittstelle zwischen IT, Logistik, den beteiligten Fachbereichen und externen Dienstleistern. Bei Standortprojekten verbindet sie die zentralen IT-Services mit den Anforderungen vor Ort und stimmt sich insbesondere mit dem IT-Servicemanagement sowie dem Produkt- und Applikationsmanagement ab.

• Sie koordinieren die IT-seitigen Arbeitspakete bei Neubauten, Erweiterungen und Modernisierungen unserer Lagerstandorte. Dabei führen Sie Termine, Abhängigkeiten und Risiken zwischen Lagerbetrieb, Anlagenbau, internen IT-Teams sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Sie nehmen IT-bezogene Anforderungen der Gesamtprojektleitung und der beteiligten Fachbereiche auf, strukturieren diese und stimmen die organisatorische Umsetzung mit den verantwortlichen IT-Fachkräften ab.
• Sie koordinieren die Integration von Intralogistik- und Lagerverwaltungslösungen in die bestehende IT-Landschaft. Dazu stimmen Sie relevante Schnittstellen zu ERP-Systemen, Netzwerken sowie zur Elektro- und Gebäudetechnik mit den zuständigen Beteiligten ab.
• Sie organisieren die rechtzeitige Bereitstellung von Netzwerken, Endgeräten und Microsoft-basierten Services wie Microsoft 365, Active Directory und Intune durch die zuständigen internen Teams und externen Dienstleister.
• Sie beauftragen externe Leistungen, kontrollieren deren Fortschritt und Kosten, bereiten technische Abnahmen vor oder führen diese im vereinbarten Verantwortungsrahmen durch. Zudem koordinieren Sie Tests, Inbetriebnahmen und Rollouts, steuern erforderliche Eskalationen und berichten der Gesamtprojektleitung transparent über Status und Handlungsbedarf.

Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP EWM oder vergleichbaren ERP- und Logistiklösungen sowie Grundkenntnisse der Elektro- und Gebäudetechnik.

• Erfahrung in der Koordination von IT-Infrastruktur-, Rollout- oder vergleichbaren Standortprojekten sowie in der Abstimmung interner Fachbereiche und externer Dienstleister
• Gutes Verständnis von Lager- und Logistikprozessen sowie vom Zusammenspiel zwischen Intralogistik, Lagerverwaltungssystemen, ERP-Systemen und der zugrunde liegenden IT-Infrastruktur
• Technisches Verständnis von Netzwerken, Endgeräten und Microsoft-basierten Services, insbesondere Microsoft 365, Active Directory und Intune, um Anforderungen mit den zuständigen Fachkräften abzustimmen
• Fähigkeit, fachliche und technische Anforderungen zu strukturieren, Leistungsfortschritte und Kosten nachzuverfolgen, Abnahmen vorzubereiten und bei Abweichungen erforderliche Eskalationen zu koordinieren
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zusammenzuführen und Projektstände verständlich und transparent zu kommunizieren

Persönliches Profil

Sie verstehen sich als IT-Generalist mit einem guten Blick für Lagerprozesse und die dort eingesetzten IT-Systeme. Entscheidend ist nicht die Spezialisierung auf ein einzelnes System, sondern das Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lagerprozessen, Intralogistik, Lagerverwaltungssystemen, ERP-Systemen und der zugrunde liegenden IT-Landschaft. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, lösungsorientiert und nah an der praktischen Umsetzung.

Warum die Rolle bei uns interessant ist

Diese Rolle verbindet IT-Projektkoordination mit sichtbarer Umsetzung: Sie begleiten Vorhaben nicht nur konzeptionell, sondern bis zur funktionsfähigen IT am jeweiligen Standort. Dabei arbeiten Sie mit der Gesamtprojektleitung, internen Expertenteams und externen Partnern zusammen.

• Sie wirken an Projekten mit, die für den Betrieb unserer Lager- und Logistikstandorte unmittelbar relevant sind.
• Sie koordinieren Ihr IT-Teilprojekt über den gesamten Verlauf, von der Planung bis zur Übergabe.
• Sie arbeiten an der Schnittstelle von IT, Logistik und technischen Gewerken und wirken an Strukturen und Standards mit.

• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Gelebte Feedback-Kultur und in der Regel jährliche Gehaltsanpassung
• Individuelle Einarbeitung mit Patenmodell sowie regelmäßige Abstimmung mit Teamleitung und Abteilungsleitung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, intern wie extern
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit zwischen 06:30 und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume in Köln mit ÖPNV- und Autobahnanbindung sowie kostenfreien Parkplätzen