WirtschaftsNetz-Deutschland

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Microsoft 365 & Collaboration Expert (m/w/d)

Porta IT-Service GmbH & Co. KG  •  Porta Westfalica  •  Feste Anstellung  •  Vollzeit  •  Homeoffice möglich  •  Mit Berufserfahrung  •  Sonstige Dienstleistungen

Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Du stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen!

Gestalte die digitale Zusammenarbeit der Zukunft
Microsoft 365 ist ein zentraler Baustein unserer digitalen Arbeitswelt. Als Senior Expert Microsoft 365 & Collaboration verantwortest du die Weiterentwicklung unserer Collaboration-Plattformen und sorgst für einen stabilen, sicheren und modernen Betrieb. Dabei bewertest du neue Technologien, berätst Fachbereiche und bringst Innovationen wie Microsoft Copilot gezielt in die Unternehmensgruppe ein.


  • Technische Verantwortung für die Microsoft-365-Plattform mit Schwerpunkt auf Teams, SharePoint Online, OneDrive und Exchange Online sowie deren strategische Weiterentwicklung
  • Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung der M365-Umgebung einschließlich Governance- und Berechtigungskonzepten
  • Betreuung und Optimierung von Microsoft Teams inklusive Teams Telefonie
  • Konzeption und Umsetzung von SharePoint-Lösungen sowie Automatisierungen mit Power Automate
  • Weiterentwicklung von Microsoft Copilot sowie KI-gestützten Lösungen und Agenten
  • Mitarbeit an der unternehmensweiten KI-Initiative sowie Identifikation und Umsetzung von KI-Anwendungsfällen
  • Analyse komplexer Anforderungen, Incidents und Changes sowie Entwicklung nachhaltiger Lösungen
  • Bewertung neuer Microsoft-365-Funktionen und technologische Beratung von Fachbereichen und IT-Teams
  • Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Schulungsunterlagen
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Betriebsrat und Datenschutz

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Mehrjährige Erfahrung in eigenverantwortlichen und gestaltenden Rollen im Microsoft-365-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive und Exchange Online
  • Interesse an Microsoft Copilot, KI-Technologien und digitalen Innovationen
  • Erfahrung mit Entra ID sowie Identitäts- und Berechtigungskonzepten
  • Kenntnisse in Teams Telefonie und Microsoft-365-Governance
  • Erfahrung im Incident-, Change- und Problem-Management
  • Grundkenntnisse in Power Automate und Prozessautomatisierung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung
  • Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
  • Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie
  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • Betriebliches Fahrradleasing
  • Kantine mit abwechslungsreichem Angebot vor Ort
  • Elektroladesäulen für dein E-Auto
  • Hochwertige Ausstattung für dein Home-Office

Alle Benefits gemäß der innerbetrieblichen Vereinbarungen