Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Wir sind eine renommierte, international ausgerichtete Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in München, Düsseldorf, Berlin und Basel. Zu unseren Mandanten zählen namhafte international tätige Unternehmen, die wir in allen Fragen des gewerblichen Rechtschutzes beraten. Unsere gemischten Teams aus erfahrenen Patentanwälten und hochspezialisierten Rechtsanwälten gewährleisten umfassende IP-Beratung aus einer Hand und damit bestmöglichen Schutz in allen IP-Verfahren. Dabei sind wir keine anonyme „Anwaltsfabrik“: Persönlichkeiten sind uns wichtig. Wir bieten Freiraum zur Entwicklung und legen Wert auf Respekt, Engagement und Kreativität.

Zur Verstärkung unseres Büros in München-Bogenhausen suchen wir für unsere Biologieabteilung ab sofort in Vollzeit einen berufserfahrenen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d).

In dieser Position übernehmen Sie in unserem Administrationsteam der Biologieabteilung eine wichtige Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass unsere Verfahren und Fristen zuverlässig gesteuert werden.

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Überwachung des gesamten abteilungsinternen Fristenmanagements einschließlich Qualitätssicherung und Priorisierung fristgebundener Vorgänge
• Fachliche Leitung und Steuerung des Sekretariatsteams mit Verantwortung für Aufgabenverteilung, Kapazitätsplanung sowie die Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitätsstandards
• Unterstützung der Patentanwälte bei Mandatsangelegenheiten sowie Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse innerhalb der Abteilung
• Vorbereitung, Einreichung und Betreuung nationaler und internationaler Patentanmeldungen in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Korrespondenz mit Patentämtern, Mandanten, Auslandskollegen und Behörden, überwiegend in englischer Sprache

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Fristenmanagement und Schutzrechtsverfahren
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Kanzleiverwaltungssystemen
• Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage
• Ein kollegiales, wertschätzendes und offenes Betriebsklima
• Mitarbeiter-Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Firmen-Events, KiTa-Zuschuss, EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatte, JobRad
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten