Referent*in SAM – Koordination (w/m/d)

Firmenbeschreibung

Die Bank der Zukunft - seit 1974.
Seit unserer Gründung stehen wir für mutige, zukunftsweisende Ideen. Von den ersten Windrädern, über freie Schulen und ökologische Landwirtschaft - wir setzen uns auf Basis unserer strengen Kriterien (erfahre mehr unter gls.de/auf) dafür ein, dass Geld dort wirkt, wo es ein lebenswertes Morgen gestaltet.

Hier erfährst Du mehr zu uns!

Als Referent*in SAM – Koordination koordinierst, organisierst und optimierst Du die zentralen administrativen und organisatorischen Dienstleistungen des Smarten-Arbeitsort-Managements (SAM) der GLS Bank. Ziel ist die Sicherstellung effizienter, serviceorientierter und wirtschaftlicher Abläufe, sowie die Unterstützung der Teams und Abteilungsleitung bei übergreifenden organisatorischen Aufgaben. Du gewährleistest die Einhaltung vereinbarter Abläufe, eine hohe Servicequalität sowie die Einhaltung aller relevanten Standards der Regulatorik, Qualität, Sicherheit und Hygiene für ein zukunftsweisendes Immobilienmanagement. Als zentrale Schnittstelle trägst Du wesentlich zur Qualität- und Serviceorientierung und zum positiven Gesamtbild der Bank bei.

In dieser Aufgabe wirkst Du mit an:

• Organisation & operative Steuerung: Du koordinierst und steuerst die administrativen Abläufe in den Teams Reinigung, Empfang, Casino, Haustechnik und Eigengenutzte Immobilien. Dabei planst und stimmst Du die täglichen Abläufe ab und koordinierst die Zusammenarbeit mit weiteren Organisationseinheiten. Die Sicherstellung der notwendigen Informations- und Kommunikationsflüsse gehört ebenso zu den Aufgaben wie die Sicherstellung notwendiger Dokumentationen.
• Ressourcen und Dienstleisterkoordination: Du verantwortest die Koordination zentraler Büroausstattungen sowie allgemeiner Ressourcen und übernimmst die Abstimmung und das Vertragsmanagement mit externen Dienstleisterinnen und Lieferantinnen für SAM. Bei der Planung und Überwachung der Budgets wirkst Du aktiv mit, wie bei den Beschaffungsprozessen.
• Qualität, Hygiene & Sicherheit: Du stellst die Einhaltung von Hygiene-, Arbeits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich HACCP im Kantinenbereich, sicher und koordinierst die Zutrittsorganisation. Du verantwortest die erforderliche Dokumentation, das regulatorische Berichtswesen sowie die Pflege relevanter Informationen und organisatorischer Hinweise.
• Teamkoordination & Zusammenarbeit: Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen in der Abteilung, koordinierst die Zusammenarbeit und sicherst einen sinnvollen Ressourceneinsatz. Die Aufbereitung von Informationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle.

Das bringst Du idealerweise mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer koordinierenden, bzw. disponierenden Funktion.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung von Servicebereichen, sowie in der strukturierten Organisation von Abläufen, Bestellungen, Besucher- und Betriebsprozessen.
• Du bringst gute Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen mit.
• Du hast Erfahrung in der bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung und hast hervorragende Anwenderkenntnisse im Büro-, Prozess- und Dokumentenmanagement.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln.

Bewirb Dich bei uns!

Diese Position ist mit einem Jahreseinkommen zwischen 47.000 – 60.000 Euro zuzüglich möglicher Sozial- und Ortszuschläge dotiert.

Du bringst nicht alles oben Genannte mit? Keine Sorge. Wir suchen Menschen, die Lust haben etwas zu bewegen. Du bist noch unsicher und möchtest vorher Fragen stellen? Dann nimm gerne Kontakt auf. Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Dir gern Marc Letzing.

Du hast eine Behinderung und möchtest in den Austausch kommen? Gerne kannst Du Dich an unseren Schwerbehindertenbeauftragten Sebastian Hagenkötter wenden. Auch er steht mit Rat und Tat zur Seite.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Wenn Du Dich angesprochen fühlst und aktiv in der GLS Gemeinschaft mitwirken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 25.11.2026 an Marc Letzing und Abibou So über unser GLS Bewerbungsportal.

Jetzt bewerben